Guilded privacy / Confidentialité

Last updated / Dernière mise à jour : 12 November / novembre 2026.

English

Everything is shared. From Guilded 8.5 there are no privacy or sharing settings. When you install Guilded and connect your characters, everything it records about them is shared by design: your stats, levels, gear and professions, achievements and badges, dungeon runs and scores, battleground results, duel results, map position in the addon, the race to 60 and the leaderboards, in your guild and on the public leaderboards and player profiles of guilded.kcaron.top. Do not install or connect Guilded if you do not want that. The one control left is Delete my data (below).

One exception is the guild map in the phone app (owner decision, 6 November 2026): your companion uploads where your own characters were last seen outdoors (zone, map point and time, kept 28 days) and your own calls for help (kept 7 days). Only signed-in members of your guild see them; they are never public. It is on by default; the Share my position switch on the phone's Map tab turns it off and deletes every stored position of yours, and officers can turn the map off for the server (/officer roster map). Delete my data removes them too.

This notice describes Guilded Companion, the Guilded website and the project-hosted Guilded service operated by Kevin Caron (Guilded). A guild using its own server has its own operator; contact that operator about its hosting and retention choices.

Information used and why

Optional weekly recap delivery stores your chosen schedule, timezone, quiet hours, on/off preference and latest delivery receipt. It sends a private Discord message only after you opt in with /automation recap; pause with action:off. Preferences and the latest receipt remain with your guild member record until removed under the existing deletion process. Pausing does not recall messages already delivered to Discord. Your visible preferences are included in /me/data and its export.

The desktop companion uses the game files you select to provide synchronization. WoW records can include character names and realms, guild and edition identifiers, roster and profession details, raid participation, gear/readiness, dungeon runs, loot and EP/GP activity. The data depends on the installed addon, selected mode and your permissions. Supported exports go to the configured Guilded service; returned standings are written into your selected addon folder.

Optional Path of Exile 2 tracking reads recognized events from your selected Client.txt log and sends parsed map-visit records with your configured character and league information. It keeps a local retry journal. The visit payload does not include the entire log or its chat text. The GRM converter produces a local archive from a backup you choose; private history is excluded unless you enable it. Conversion does not itself upload the archive.

Discord sign-in provides your Discord ID, username and available display name using Discord's identify permission. Guilded does not ask for your Discord password. Guild membership and roles are checked for protected features. Authentication cookies maintain website sessions; the current session lifetime is up to 30 days. A guilded_edition cookie remembers the WoW version you last viewed on the website (forever) for up to a year; it holds nothing else. Technical requests and error records may contain connection metadata and the context needed to operate, troubleshoot and protect the service.

Optional Battle.net linking was removed on 7 November 2026 (Guilded supports WoW Forever only, and Blizzard's profile API has no WoW Forever characters). Character selections confirmed before then are kept privately, unused: Battle.net account ID/BattleTag, character and realm IDs, names, region, edition, account main choice and verification time. They never published alts or changed guild permissions. Delete my data removes them; retained backups follow their normal rules.

Character pictures are optional. A picture you pick for a character on My page is shrunk by your browser; Guilded keeps only a re-encoded 512 px copy and a small thumbnail, without the file's metadata (camera, location). It is shown on that character's cards and pages to your guild only, or also on public pages if you choose Public. You can change or remove it at any time; officers can remove it or turn pictures off for their server. Cards already posted in Discord keep the picture they were drawn with. Delete my data removes your pictures.

Companion connections have separate credentials and device names. Manage or revoke them under your account's Connections page. Enabled Windows profiles keep syncing in the background until paused or the companion exits. Pausing one profile does not pause the others; quitting stops all profiles on that device.

If enabled, the website's static pages count visits with Cloudflare Web Analytics: page views, referring sites, countries and page speed, with no cookies, no fingerprinting and no cross-site tracking. Pages served by the bot (leaderboards, recruitment, profiles, guild pages and the companion) never load it.

Storage, recipients and security

Desktop profiles store selected paths, preferences and pairing credentials on your computer. The Microsoft Store edition protects its configuration with Windows-backed encryption in a separate Store profile folder. Other software running as your Windows user may still access that user's data. Existing standalone editions can store configuration as JSON; protect access to your Windows account and do not share configuration files or pairing codes.

The configured Guilded server receives synchronized records. Project hosting uses Oracle infrastructure, Aiven PostgreSQL and Cloudflare delivery; providers process the information needed to deliver their services. Independently hosted guilds choose their own infrastructure. Discord handles sign-in and guild messages; Microsoft handles Store installation and updates. External services have their own privacy notices. Data may be processed outside your country.

Guild records are shown according to guild roles and feature permissions. Profiles, badges, statistics and leaderboards are shared by default and there is no switch to turn that off; private items such as pairing codes, application messages and credentials are never shared. Content posted to Discord or a public page can be copied by people with access. Guilded uses authentication, access checks and HTTPS for its hosted service. Configure a trusted HTTPS endpoint when using a separately hosted server.

Choices, access and deletion

Delete my data. Sign in on the Guilded website, open My data (/me/data) and press Delete my data (type DELETE to confirm). This removes your website account (profile, recruitment card, Battle.net selection, devices and sign-ins), your guild characters and what hangs off them, and your personal records (battleground reports, achievements, milestones, recap schedule, alerts, availability, pairing and companion credentials, badge shelves). Your Discord ID and name on guild member rows are replaced by "Deleted member"; points, loot and raid attendance stay in each guild's history under that name, because other members' records depend on them. Backups and Discord messages already posted are not changed (see Retention). You can also ask through the support contact below.

Pause tracking, disable an optional game connection, or quit the companion to stop its ongoing tracking. Removing locally saved app data leaves your game files alone and does not automatically erase records already received by a server or Discord. You can review available records through your Guilded account and guild tools, subject to your role, and request access, correction or deletion through the support contact below. We may need to verify the requester's identity and scope without requesting passwords or government ID in a public channel.

The web availability feature requires an explicit post and sharing confirmation. Only current members of the selected guild and edition can see it. You can remove your post; it expires after at most one hour. Addon-observed local presence is not uploaded to that feature.

Advertising and cookies

Some public pages of guildedwow.com (the home page, the public leaderboards, player and guild pages, a few guides) and the creator page kcaron.top may show advertising from Google AdSense. Ads never appear on download, companion, install, sign-in or account pages, in the addon, the companion or the phone app.

• Your choice comes first. Before you choose, nothing from Google loads. A banner asks you to Accept or Decline, with equal weight.
• If you accept, Google loads its ad script in personalised mode, which may set or read advertising cookies and similar identifiers in your browser, and Google receives your IP address and page address to select and measure ads.
• If you decline, ads are still shown, but in non-personalised mode (not based on your browsing history). Non-personalised ads still let Google set cookies and receive your IP address and page address for measurement and fraud prevention. Google acts as its own controller for this; see Google's advertising policies.
• Where the choice is kept: only in your browser (local storage, key guilded_ad_consent). Guilded does not send it anywhere. Use Cookie choices at the bottom of a page to change your mind; withdrawing consent reloads the page without the ad script. You can also clear the site's data in your browser.
• Quebec Law 25 and PIPEDA: personalised advertising is opt-in. The person responsible for the protection of personal information on guildedwow.com and kcaron.top is Kevin Caron; reach them through the private request route described under Contact below.

Retention

During normal operation, applied raw addon imports become eligible for cleanup after 30 days, pending imports after 90 days and error reports after 90 days. Older gear snapshots are cleaned after 45 days while retaining the latest one. Availability is hidden immediately at expiry and purged within six hours by housekeeping. Points, loot and raid records remain part of guild history until removed through applicable administration or a reviewed request.

The automatic daily database backup retains the latest 14 copies; season backups retain the latest 24. Separate deployment/recovery archives may be retained for recovery and incident investigation. A live deletion does not immediately erase every retained backup or Discord message. Contact support about the scope of a request; restoration must account for applicable deletion requests. Self-hosted operators can configure different retention.

Contact

For privacy, access or deletion requests, contact Kevin Caron / Guilded through the Guilded support community. Ask for a private conversation with the project maintainer and identify the relevant guild or account. Do not post credentials, pairing codes, identity documents or private guild exports in public channels. This notice will be updated when data practices change.

Français

Tout est partagé. À partir de Guilded 8.5, il n'y a aucun réglage de confidentialité ni de partage. Lorsque vous installez Guilded et reliez vos personnages, tout ce qu'il enregistre à leur sujet est partagé par conception : vos statistiques, niveaux, équipement et métiers, succès et badges, donjons et scores, résultats de champs de bataille, résultats de duels, position sur la carte dans l'addon, la course au 60 et les classements, dans votre guilde et sur les classements et profils publics de guilded.kcaron.top. N'installez pas et ne reliez pas Guilded si vous ne le souhaitez pas. Le seul contrôle restant est Supprimer mes données (ci-dessous).

Une exception : la carte de la guilde dans l'appli mobile (décision du propriétaire, 6 novembre 2026). Votre compagnon envoie où vos propres personnages ont été vus dehors pour la dernière fois (zone, point sur la carte et heure, gardés 28 jours) et vos propres appels à l'aide (gardés 7 jours). Seuls les membres connectés de votre guilde les voient ; ils ne sont jamais publics. C'est activé par défaut ; l'interrupteur Partager ma position de l'onglet Carte le coupe et efface toutes vos positions gardées, et les officiers peuvent couper la carte pour le serveur (/officer roster map). Supprimer mes données les efface aussi.

Le bilan hebdomadaire facultatif conserve votre horaire, fuseau, heures de silence, choix actif/inactif et dernier résultat d'envoi. Un MP Discord est envoyé seulement après votre accord avec /automation recap; action:off suspend les prochains. Ces préférences restent liées à votre fiche membre jusqu'à leur suppression selon la procédure existante. Une pause ne rappelle pas les messages déjà livrés. Les préférences visibles figurent dans /me/data et son export.

Cette politique concerne Guilded Companion, le site Guilded et le service hébergé par le projet, exploité par Kevin Caron (Guilded). Une guilde utilisant son propre serveur a son propre exploitant, à contacter pour son hébergement et sa conservation.

Données utilisées et finalités

Le compagnon utilise les fichiers de jeu sélectionnés pour la synchronisation. Les données WoW peuvent comprendre les noms et royaumes des personnages, la guilde et l'édition, l'effectif et les métiers, les présences en raid, l'équipement et la préparation, les donjons, le butin et les activités EP/GP. Leur contenu dépend de l'addon, du mode choisi et de vos permissions. Les exports pris en charge sont envoyés au service configuré; les classements reçus sont écrits dans le dossier d'addon sélectionné.

Le suivi Path of Exile 2 facultatif lit les événements reconnus de Client.txt et transmet les visites de cartes analysées, avec le personnage et la ligue configurés. Un journal local permet les nouvelles tentatives. Le contenu envoyé n'inclut ni le journal complet ni ses conversations. La conversion GRM produit une archive locale à partir du fichier choisi; l'historique privé est exclu sauf activation explicite. Cette conversion ne téléverse pas elle-même l'archive.

La connexion Discord fournit l'identifiant, le nom d'utilisateur et le nom d'affichage disponible, via la permission identify. Guilded ne demande pas votre mot de passe Discord. Les accès et rôles de guilde sont vérifiés. Des témoins d'authentification maintiennent les sessions web, actuellement jusqu'à 30 jours. Un témoin guilded_edition retient la version de WoW consultée en dernier sur le site (forever) pendant au plus un an; il ne contient rien d'autre. Les requêtes techniques et erreurs peuvent contenir les métadonnées de connexion et le contexte nécessaires au fonctionnement, au dépannage et à la protection.

La connexion Battle.net facultative a été retirée le 7 novembre 2026 (Guilded prend en charge WoW Forever uniquement, et l'API de profils de Blizzard ne connaît pas les personnages WoW Forever). Les sélections confirmées avant cette date sont conservées en privé, sans être utilisées : l'identifiant Battle.net et le BattleTag, les noms et identifiants des personnages et royaumes, la région, l'édition, le choix du principal du compte et la date de vérification. Elles n'ont jamais publié les alts ni modifié les permissions de guilde. Supprimer mes données les efface; les sauvegardes conservées suivent leurs règles habituelles.

Les images de personnage sont facultatives. Une image choisie pour un personnage dans Ma page est réduite par votre navigateur; Guilded ne garde qu'une copie réencodée de 512 px et une vignette, sans les métadonnées du fichier (appareil, lieu). Elle apparaît sur les cartes et pages de ce personnage pour votre guilde seulement, ou aussi sur les pages publiques si vous choisissez Public. Vous pouvez la changer ou la retirer en tout temps; les officiers peuvent la retirer ou désactiver les images pour leur serveur. Les cartes déjà publiées dans Discord gardent l'image avec laquelle elles ont été dessinées. Supprimer mes données efface vos images.

Chaque connexion compagnon possède son propre identifiant d'accès et nom d'appareil. La page Connexions de votre compte permet de les gérer ou révoquer. Les profils Windows activés continuent de synchroniser en arrière-plan jusqu'à leur mise en pause ou la fermeture du compagnon. Mettre un profil en pause n'arrête pas les autres; quitter le compagnon arrête tous les profils de cet appareil.

Si elle est activée, la mesure d'audience Cloudflare Web Analytics compte les visites des pages statiques du site : pages vues, sites d'origine, pays et vitesse des pages, sans témoin, sans empreinte numérique ni suivi entre sites. Les pages servies par le bot (classements, recrutement, profils, pages de guilde et compagnon) ne la chargent jamais.

Conservation locale, destinataires et sécurité

Les profils du compagnon conservent les chemins, préférences et identifiants d'appairage sur votre PC. L'édition Microsoft Store chiffre sa configuration avec la protection Windows dans un dossier distinct. Un autre logiciel exécuté sous votre utilisateur Windows peut néanmoins accéder aux données de cet utilisateur. Les éditions autonomes existantes peuvent conserver la configuration en JSON; protégez votre compte Windows et ne partagez pas ces fichiers ni vos codes.

Le serveur Guilded configuré reçoit les données synchronisées. Le service du projet utilise Oracle, Aiven PostgreSQL et Cloudflare; ces fournisseurs traitent les données nécessaires à leurs services. Les guildes autonomes choisissent leurs fournisseurs. Discord gère la connexion et les messages; Microsoft gère le Store et ses mises à jour. Leurs politiques s'appliquent également. Le traitement peut avoir lieu hors de votre pays.

La visibilité suit les rôles et permissions. Les profils, badges, statistiques et classements sont partagés par défaut, sans réglage pour l'éviter; les éléments privés (codes d'appairage, messages de candidature, identifiants) ne sont jamais partagés. Les publications Discord ou publiques peuvent être copiées par leurs lecteurs. Le service hébergé utilise HTTPS, l'authentification et des contrôles d'accès. Pour un hébergement autonome, configurez une adresse HTTPS de confiance.

Choix, accès et suppression

Supprimer mes données. Connectez-vous au site Guilded, ouvrez Mes données (/me/data) et appuyez sur Supprimer mes données (tapez DELETE pour confirmer). Cela supprime votre compte du site (profil, fiche de recrutement, sélection Battle.net, appareils et connexions), vos personnages de guilde et leurs dépendances, et vos données personnelles (rapports JcJ, succès, jalons, bilans, alertes, disponibilité, identifiants d'appairage et du compagnon, badges). Votre identifiant et votre nom Discord sur les fiches de membre sont remplacés par « Deleted member »; les points, le butin et les présences de raid restent dans l'historique de chaque guilde sous ce nom, car les dossiers des autres membres en dépendent. Les sauvegardes et les messages Discord déjà publiés ne sont pas modifiés (voir Durées de conservation). Vous pouvez aussi la demander au contact ci-dessous.

Suspendez le suivi, désactivez une connexion facultative ou quittez le compagnon pour arrêter le suivi actif. Supprimer les données locales ne supprime ni vos fichiers de jeu ni automatiquement les données déjà reçues par un serveur ou Discord. Consultez vos données via les outils disponibles selon votre rôle, ou demandez un accès, une correction ou une suppression au contact ci-dessous. L'identité et le périmètre de la demande peuvent être vérifiés sans demander de mot de passe ni de pièce d'identité dans un salon public.

La disponibilité web nécessite une annonce et un consentement explicites. Seuls les membres actuels de la guilde et de l'édition choisies y accèdent. Vous pouvez la retirer; elle expire au plus tard après une heure. La présence locale observée par l'addon n'est pas téléversée vers cette fonction.

Publicité et témoins

Certaines pages publiques de guildedwow.com (l'accueil, les classements publics, les pages de joueurs et de guildes, quelques guides) et la page de créateur kcaron.top peuvent afficher de la publicité Google AdSense. Aucune publicité n'apparaît sur les pages de téléchargement, du compagnon, d'installation, de connexion ou de compte, ni dans l'addon, le compagnon ou l'application mobile.

• Votre choix passe d'abord. Avant votre choix, rien de Google ne se charge. Une bannière vous demande d'Accepter ou de Refuser, avec la même importance.
• Si vous acceptez, Google charge son script publicitaire en mode personnalisé, qui peut déposer ou lire des témoins (cookies) et identifiants publicitaires dans votre navigateur, et Google reçoit votre adresse IP et l'adresse de la page pour choisir et mesurer les publicités.
• Si vous refusez, des publicités sont tout de même affichées, mais en mode non personnalisé (sans tenir compte de votre historique de navigation). Les publicités non personnalisées permettent tout de même à Google de déposer des témoins et de recevoir votre adresse IP et l'adresse de la page, pour la mesure et la prévention de la fraude. Google agit à titre de responsable distinct; voyez les règles publicitaires de Google.
• Où le choix est conservé : uniquement dans votre navigateur (stockage local, clé guilded_ad_consent). Guilded ne l'envoie nulle part. Utilisez Choix de témoins au bas d'une page pour changer d'avis; le retrait du consentement recharge la page sans le script publicitaire. Vous pouvez aussi effacer les données du site dans votre navigateur.
• Loi 25 du Québec et LPRPDE : la publicité personnalisée repose sur votre consentement. La personne responsable de la protection des renseignements personnels sur guildedwow.com et kcaron.top est Kevin Caron; joignez-la par la voie de demande privée décrite sous Contact ci-dessous.

Durées de conservation

En fonctionnement normal, les exports bruts appliqués sont nettoyables après 30 jours, les imports en attente et rapports d'erreur après 90 jours. Les anciens relevés d'équipement sont nettoyés après 45 jours en conservant le plus récent. La disponibilité est masquée à expiration, puis purgée dans les six heures par le nettoyage. Les points, butins et raids restent dans l'historique jusqu'à leur suppression par l'administration applicable ou après examen d'une demande.

La sauvegarde quotidienne conserve les 14 dernières copies; les sauvegardes de saison, les 24 dernières. Des archives de déploiement/récupération peuvent être conservées pour la récupération et l'analyse d'incidents. Une suppression active n'efface pas immédiatement toutes les sauvegardes ni les messages Discord. Contactez le soutien pour préciser votre demande; une restauration doit tenir compte des demandes de suppression applicables. L'hébergement autonome peut prévoir d'autres durées.

Contact

Contactez Kevin Caron / Guilded via la communauté de soutien et demandez un échange privé avec le responsable du projet. Indiquez la guilde ou le compte concerné. Ne publiez pas de mot de passe, code d'appairage, pièce d'identité ou export privé dans les salons publics. Cette politique sera mise à jour lorsque les pratiques changent.