Guilded privacy / Confidentialité

Last updated / Dernière mise à jour : 26 October / octobre 2026.

English

This notice describes Guilded Companion, the Guilded website and the project-hosted Guilded service operated by Kevin Caron (Guilded). A guild using its own server has its own operator; contact that operator about its hosting and retention choices.

Information used and why

The desktop companion uses the game files you select to provide synchronization. WoW records can include character names and realms, guild and edition identifiers, roster and profession details, raid participation, gear/readiness, dungeon runs, loot and EP/GP activity. The data depends on the installed addon, selected mode and your permissions. Supported exports go to the configured Guilded service; returned standings are written into your selected addon folder.

Optional Path of Exile 2 tracking reads recognized events from your selected Client.txt log and sends parsed map-visit records with your configured character and league information. It keeps a local retry journal. The visit payload does not include the entire log or its chat text. The GRM converter produces a local archive from a backup you choose; private history is excluded unless you enable it. Conversion does not itself upload the archive.

Discord sign-in provides your Discord ID, username and available display name using Discord's identify permission. Guilded does not ask for your Discord password. Guild membership and roles are checked for protected features. Authentication cookies maintain website sessions; the current session lifetime is up to 30 days. Technical requests and error records may contain connection metadata and the context needed to operate, troubleshoot and protect the service.

Storage, recipients and security

Desktop profiles store selected paths, preferences and pairing credentials on your computer. The Microsoft Store edition protects its configuration with Windows-backed encryption in a separate Store profile folder. Other software running as your Windows user may still access that user's data. Existing standalone editions can store configuration as JSON; protect access to your Windows account and do not share configuration files or pairing codes.

The configured Guilded server receives synchronized records. Project hosting uses Oracle infrastructure, Aiven PostgreSQL and Cloudflare delivery; providers process the information needed to deliver their services. Independently hosted guilds choose their own infrastructure. Discord handles sign-in and guild messages; Microsoft handles Store installation and updates. External services have their own privacy notices. Data may be processed outside your country.

Guild records are shown according to guild roles and feature permissions. Public profiles and leaderboards have separate sharing controls. Content posted to Discord or a public page can be copied by people with access. Guilded uses authentication, access checks and HTTPS for its hosted service. Configure a trusted HTTPS endpoint when using a separately hosted server.

Choices, access and deletion

Pause tracking, disable an optional game connection, or quit the companion to stop its ongoing tracking. Removing locally saved app data leaves your game files alone and does not automatically erase records already received by a server or Discord. You can review available records through your Guilded account and guild tools, subject to your role, and request access, correction or deletion through the support contact below. We may need to verify the requester's identity and scope without requesting passwords or government ID in a public channel.

The web availability feature requires an explicit post and sharing confirmation. Only current members of the selected guild and edition can see it. You can remove your post; it expires after at most one hour. Addon-observed local presence is not uploaded to that feature.

Retention

During normal operation, applied raw addon imports become eligible for cleanup after 30 days, pending imports after 90 days and error reports after 90 days. Older gear snapshots are cleaned after 45 days while retaining the latest one. Availability is hidden immediately at expiry and purged within six hours by housekeeping. Points, loot and raid records remain part of guild history until removed through applicable administration or a reviewed request.

The automatic daily database backup retains the latest 14 copies; season backups retain the latest 24. Separate deployment/recovery archives may be retained for recovery and incident investigation. A live deletion does not immediately erase every retained backup or Discord message. Contact support about the scope of a request; restoration must account for applicable deletion requests. Self-hosted operators can configure different retention.

Contact

For privacy, access or deletion requests, contact Kevin Caron / Guilded through the Guilded support community. Ask for a private conversation with the project maintainer and identify the relevant guild or account. Do not post credentials, pairing codes, identity documents or private guild exports in public channels. This notice will be updated when data practices change.

Français

Cette politique concerne Guilded Companion, le site Guilded et le service hébergé par le projet, exploité par Kevin Caron (Guilded). Une guilde utilisant son propre serveur a son propre exploitant, à contacter pour son hébergement et sa conservation.

Données utilisées et finalités

Le compagnon utilise les fichiers de jeu sélectionnés pour la synchronisation. Les données WoW peuvent comprendre les noms et royaumes des personnages, la guilde et l'édition, l'effectif et les métiers, les présences en raid, l'équipement et la préparation, les donjons, le butin et les activités EP/GP. Leur contenu dépend de l'addon, du mode choisi et de vos permissions. Les exports pris en charge sont envoyés au service configuré; les classements reçus sont écrits dans le dossier d'addon sélectionné.

Le suivi Path of Exile 2 facultatif lit les événements reconnus de Client.txt et transmet les visites de cartes analysées, avec le personnage et la ligue configurés. Un journal local permet les nouvelles tentatives. Le contenu envoyé n'inclut ni le journal complet ni ses conversations. La conversion GRM produit une archive locale à partir du fichier choisi; l'historique privé est exclu sauf activation explicite. Cette conversion ne téléverse pas elle-même l'archive.

La connexion Discord fournit l'identifiant, le nom d'utilisateur et le nom d'affichage disponible, via la permission identify. Guilded ne demande pas votre mot de passe Discord. Les accès et rôles de guilde sont vérifiés. Des témoins d'authentification maintiennent les sessions web, actuellement jusqu'à 30 jours. Les requêtes techniques et erreurs peuvent contenir les métadonnées de connexion et le contexte nécessaires au fonctionnement, au dépannage et à la protection.

Conservation locale, destinataires et sécurité

Les profils du compagnon conservent les chemins, préférences et identifiants d'appairage sur votre PC. L'édition Microsoft Store chiffre sa configuration avec la protection Windows dans un dossier distinct. Un autre logiciel exécuté sous votre utilisateur Windows peut néanmoins accéder aux données de cet utilisateur. Les éditions autonomes existantes peuvent conserver la configuration en JSON; protégez votre compte Windows et ne partagez pas ces fichiers ni vos codes.

Le serveur Guilded configuré reçoit les données synchronisées. Le service du projet utilise Oracle, Aiven PostgreSQL et Cloudflare; ces fournisseurs traitent les données nécessaires à leurs services. Les guildes autonomes choisissent leurs fournisseurs. Discord gère la connexion et les messages; Microsoft gère le Store et ses mises à jour. Leurs politiques s'appliquent également. Le traitement peut avoir lieu hors de votre pays.

La visibilité suit les rôles et permissions. Les profils et classements publics disposent de contrôles de partage distincts. Les publications Discord ou publiques peuvent être copiées par leurs lecteurs. Le service hébergé utilise HTTPS, l'authentification et des contrôles d'accès. Pour un hébergement autonome, configurez une adresse HTTPS de confiance.

Choix, accès et suppression

Suspendez le suivi, désactivez une connexion facultative ou quittez le compagnon pour arrêter le suivi actif. Supprimer les données locales ne supprime ni vos fichiers de jeu ni automatiquement les données déjà reçues par un serveur ou Discord. Consultez vos données via les outils disponibles selon votre rôle, ou demandez un accès, une correction ou une suppression au contact ci-dessous. L'identité et le périmètre de la demande peuvent être vérifiés sans demander de mot de passe ni de pièce d'identité dans un salon public.

La disponibilité web nécessite une annonce et un consentement explicites. Seuls les membres actuels de la guilde et de l'édition choisies y accèdent. Vous pouvez la retirer; elle expire au plus tard après une heure. La présence locale observée par l'addon n'est pas téléversée vers cette fonction.

Durées de conservation

En fonctionnement normal, les exports bruts appliqués sont nettoyables après 30 jours, les imports en attente et rapports d'erreur après 90 jours. Les anciens relevés d'équipement sont nettoyés après 45 jours en conservant le plus récent. La disponibilité est masquée à expiration, puis purgée dans les six heures par le nettoyage. Les points, butins et raids restent dans l'historique jusqu'à leur suppression par l'administration applicable ou après examen d'une demande.

La sauvegarde quotidienne conserve les 14 dernières copies; les sauvegardes de saison, les 24 dernières. Des archives de déploiement/récupération peuvent être conservées pour la récupération et l'analyse d'incidents. Une suppression active n'efface pas immédiatement toutes les sauvegardes ni les messages Discord. Contactez le soutien pour préciser votre demande; une restauration doit tenir compte des demandes de suppression applicables. L'hébergement autonome peut prévoir d'autres durées.

Contact

Contactez Kevin Caron / Guilded via la communauté de soutien et demandez un échange privé avec le responsable du projet. Indiquez la guilde ou le compte concerné. Ne publiez pas de mot de passe, code d'appairage, pièce d'identité ou export privé dans les salons publics. Cette politique sera mise à jour lorsque les pratiques changent.